Ngay sau khi nhận được kế hoạch tổ chức Đại hội TDTT các cấp, Ban chỉ đạo (BCĐ) Đại hội các huyện, thị xã, thành phố đã chỉ đạo 100% các xã, phường, thị trấn thành lập Ban tổ chức (BTC) xây dựng kế hoạch, Điều lệ tổ chức Đại hội trên cơ sở bảo đảm yêu cầu kế hoạch chung của tỉnh và phù hợp với điều kiện địa phương. Các đơn vị đều có sự quan tâm và tập trung chỉ đạo sâu sát, kịp thời, triển khai kế hoạch, hướng dẫn tổ chức Đại hội tới cấp cơ sở cụ thể; ban hành Điều lệ thi đấu các môn thể thao, qui định số môn tại Đại hội và tham gia Đại hội cấp trên bảo đảm bằng hoặc vượt yêu cầu đề ra. Sau khi kết thúc Đại hội điểm tại mỗi huyện, thị xã, thành phố, BCĐ, BTC Đại hội cấp huyện đều tổ chức họp rút kinh nghiệm cho các đơn vị tổ chức sau.
Trong quá trình tổ chức Đại hội TDTT, nhiều đơn vị đã làm tốt công tác xã hội hóa, phát huy nội lực, tạo không khí vui tươi phấn khởi, đồng thuận trong nhân dân. Lễ khai mạc hầu hết được tổ chức trọng thể, gồm nhiều tiết mục văn hóa, văn nghệ, đồng diễn TDTT với sự tham gia biểu diễn, diễu hành của hằng trăm đoàn viên, hội viên của các đoàn thể, thôn, khu phố. Đặc biệt nhiều cơ sở đã coi trọng công tác tuyên truyền bằng nhiều hình thức đã tạo ra khí thế vui tươi, lành mạnh, trở thành ngày hội TDTT trong nhân dân.
Các huyện, thị xã, thành phố đều chú trọng đầu tư, nâng cấp tu sửa các phương tiện, trang thiết bị tập luyện, thi đấu. Một số huyện, thị xã tập trung đầu tư dụng cụ, phương tiện tập luyện, tập huấn, thi đấu… tổng số hơn 100 triệu đồng; nâng cấp, cải tạo, tu sửa sân bãi tập luyện, thi đấu (bóng chuyền, bóng đá, cầu lông, khu vực thi điều kinh… ước hơn 3,5 tỉ đồng và hàng trăm ngày công lao động. Ngoài ra các tổ chức, câu lạc bộ, đơn vị cơ sở, cá nhân tự nguyện tập luyện, tập huấn để tham gia thi đấu và biểu diễn trong lễ khai mạc. Một số đơn vị quan tâm, hỗ trợ kinh phí cho tổ chức Đại hội cơ sở như: Thị xã Từ Sơn hỗ trợ 15 triệu đồng/Đại hội, Đại hội điểm là 25 triệu đồng; thành phố Bắc Ninh 15 triệu đồng/1 Đại hội, Đại hội điểm 25 triệu đồng; Quế Võ, 5 triệu đồng/Đại hội, Đại hội điểm 15 triệu đồng; Thuận Thành, 2 triệu đồng/Đại hội, Đại hội điểm 10 triệu đồng…
Ông Nguyễn Đương Bắc, Phó Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh đánh giá: Đến thời điểm này, các Đại hội ở cấp cơ sở đều được tổ chức thành công. Chất lượng các môn tham gia thi đấu được nâng cao rõ rệt. Nhiều địa phương có số môn thi đấu vượt nhiều lần so với quy định số môn thi đấu tối thiểu. Có được thành công đó là do các cấp, các ngành đã sát sao trong chỉ đạo và tổ chức Đại hội; coi trọng công tác tuyên truyền qua đó nâng cao sự nhận thức về mục đích, ý nghĩa của Đại hội TDTT tới đông đảo người dân.
Tuy nhiên, Đại hội TDTT cấp cơ sở vẫn còn một số hạn chế như: Một số cơ sở triển khai kế hoạch còn chậm, xây dựng kế hoạch còn chung chung, chậm ban hành Điều lệ thi đấu. Số cán bộ phụ trách chuyên môn TDTT các huyện, thị xã, thành phố còn mỏng chưa đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ ở hầu hết các cơ sở nên công tác tham mưu chỉ đạo còn gặp nhiều khó khăn. Nhiều địa phương chưa thực sự quan tâm đến công tác tổ chức Đại hội TDTT nên kết quả chưa cao; mức đầu tư cho sự nghiệp TDTT còn nhiều hạn chế chưa tương xứng với điều kiện phát triển kinh tế-xã hội của địa phương; công tác tuyên truyền ở một số cơ sở chưa được quan tâm đúng mực…
Đại hội TDTT cấp cơ sở đã thúc đẩy, nâng cao chất lượng phong trào TDTT quần chúng tại cơ sở; vận động đông đảo mọi tầng lớp nhân dân cùng tham gia rèn luyện sức khỏe. Đây cũng là dịp để các địa phương tăng cường nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho tập luyện và thi đấu TDTT tại địa phương. Phát huy những kết quả đạt được, kịp thời khắc phục những hạn chế tại Đại hội là giải pháp thiết thực nhằm đẩy mạnh phong trào TDTT trên địa bàn phát triển ngày càng mạnh mẽ.