Đều đặn 1 quý một lần Thường trực HĐND tỉnh họp giao ban với Thường trực HĐND các huyện, thị xã, thành phố. Dự họp còn có đại diện lãnh đạo Đoàn Đại biểu Quốc hội, Ủy ban MTTQ, UBND, các ban, ngành liên quan của tỉnh; lãnh đạo các Ban HĐND tỉnh, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; đại diện Văn phòng HĐND – UBND cấp huyện và một số thành phần liên quan khác.
Tại hội nghị, Thường trực HĐND tỉnh báo cáo kết quả hoạt động quý trước, phương hướng hoạt động quý sau; cung cấp các thông tin, tài liệu, văn bản liên quan đến công tác lãnh đạo hoạt động của cơ quan dân cử; trao đổi những vấn đề cần tập trung chỉ đạo, đặc biệt là giám sát việc triển khai và kết quả thực hiện các nghị quyết do HĐND tỉnh ban hành. Thường trực HĐND cấp huyện báo cáo kết quả công tác quý trước, dự kiến nội dung công tác quý sau của cấp mình; tình hình tổ chức bộ máy của HĐND cấp mình và cấp xã trực thuộc. Vào các cuộc giao ban quý II và quý IV hội nghị còn trao đổi, thông báo về các ý kiến, kiến nghị của cử tri các địa phương để tập hợp gửi đến kỳ họp giữa năm và cuối năm. Đồng thời, Thường trực HĐND hai cấp cũng trao đổi kinh nghiệm trong việc tiếp xúc cử tri, tiếp dân, giám sát, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân… Ngoài các nội dung trên, tùy hội nghị cụ thể có thể bàn thêm về 1 nội dung chuyên đề mà cử tri quan tâm hoặc có nhiều vấn đề nổi cộm. Kết thúc các cuộc giao ban, chủ tọa chốt các nội dung chính, định hướng cụ thể cho công tác điều hành của Thường trực HĐND quý tới; gợi ý các vấn đề cần tập trung chỉ đạo, đặc biệt là công tác giám sát, tiếp xúc cử tri… Thường trực HĐND cấp huyện, trên tinh thần giao ban, triển khai thực hiện các nội dung công việc ở cấp mình đúng định hướng.
Ông Nguyễn Huy Tính, Tỉnh ủy viên, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh cho biết: “Bắc Ninh là một trong những tỉnh, thành phố của cả nước tiến hành có hiệu quả nhất việc giao ban công tác giữa Thường trực HĐND cấp tỉnh và cấp huyện”. Nhờ duy trì đều đặn các cuộc giao ban quý, quan hệ phối hợp hoạt động của Thường trực HĐND hai cấp chặt chẽ hơn để cùng hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ được pháp luật giao, đặc biệt là trong việc phối hợp thực hiện các nghị quyết do HĐND cấp tỉnh ban hành. Vì vậy, Thường trực HĐND cấp tỉnh tuy không phải cơ quan lãnh đạo trực tiếp nhưng vẫn phối hợp tốt và định hướng kịp thời hoạt động nghiệp vụ của Thường trực HĐND cấp huyện và nắm bắt tâm tư nguyện vọng của cử tri. Các cuộc giao ban đã thực sự trở thành công cụ hiệu quả góp phần thắt chặt mối quan hệ phối hợp, nâng cao chất lượng công tác của Thường trực HĐND và HĐND hai cấp.
Diễn đàn trao đổi kinh nghiệm, tháo gỡ khó khăn trong hoạt động của HĐND
(Ông Ngô Thanh Giang, Phó Chủ tịch Thường trực HĐND huyện Thuận Thành)
Qua công tác giao ban của Thường trực HĐND các cấp, những kinh nghiệm hay, cách làm tốt trong hoạt động thực tiễn của Thường trực và các đại biểu HĐND được chia sẻ. Qua đó, Thường trực HĐND các cấp có căn cứ điều hành hiệu quả hoạt động của HĐND như: nâng cao chất lượng tổ chức kỳ họp; kỹ năng giám sát; tiếp xúc cử tri; giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân; thực hiện chức năng quyết định của HĐND đối với những vấn đề quan trọng của địa phương. Cũng qua giao ban, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của HĐND theo quy định của pháp luật; góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của HĐND các cấp.
Chuẩn bị tốt nội dung cho công tác giao ban
(Ông Cáp Văn Dũng, Phó Chủ tịch Thường trực HĐND thành phố Bắc Ninh)
HĐND thành phố Bắc Ninh đặc biệt chú trọng đến công tác chuẩn bị các nội dung để thảo luận tại các buổi giao ban do Thường trực HĐND tỉnh tổ chức. Theo tôi, để làm tốt nội dung chuẩn bị cho các cuộc giao ban, cần tăng cường hơn nữa mối quan hệ phối hợp giữa HĐND, Thường trực HĐND các cấp trên các lĩnh vực theo quy định của Luật Tổ chức HĐND và UBND và cơ chế quan hệ công tác; thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo. Đồng thời, trước và sau mỗi kỳ họp HĐND, các đại biểu HĐND cần tăng cường công tác tiếp xúc cử tri và đẩy mạnh công tác phối hợp giữa HĐND với MTTQ để nắm bắt tâm tư, nguyện vọng, ý kiến, kiến nghị của cử tri, từ đó chọn lọc gửi cơ quan chức năng xem xét, giải quyết. Đối với những kiến nghị vượt thẩm quyền giải quyết hoặc có nhiều bức xúc trong dư luận nhân dân, Thường trực HĐND phản ánh trong các buổi giao ban Thường trực HĐND cấp tỉnh và cấp huyện để tìm giải pháp tháo gỡ, giải quyết hiệu quả.
Định hướng hiệu quả cho hoạt động giám sát
(Bà Đỗ Thị Quý, Phó Chủ tịch Thường trực HĐND huyện Lương Tài)
Thông qua giao ban, Thường trực HĐND cấp huyện có cơ sở để xây dựng kế hoạch giám sát đạt hiệu quả. Trên cơ sở định hướng của Thường trực HĐND tỉnh và thực tế địa phương, thời gian qua Thường trực HĐND huyện Lương Tài xây dựng và triển khai có hiệu quả các hoạt động giám sát thường xuyên và chuyên đề. Qua giám sát vừa đánh giá kết quả việc thực hiện nghị quyết đồng thời là cơ sở để hoạch định chính sách (xây dựng nghị quyết) của cấp mình. Thông qua giao ban, Thường trực HĐND cấp huyện phản ánh đầy đủ những kết quả đạt được, những vấn đề còn hạn chế trong công tác giám sát thời gian qua để Thường trực HĐND hai cấp tìm giải pháp tháo gỡ, chỉ đạo triển khai thực hiện giám sát đạt hiệu quả hơn. Vì vậy, công tác giám sát trên địa bàn toàn tỉnh thời gian gần đây có nhiều chuyển biến tích cực, được nhân dân ghi nhận.